Política y tratamiento de datos

TECNOMEDIDA SAS

1. INTRODUCCION

La Alta Dirección, como cultura de nuestra organización, determina la presente Política de tratamiento de datos Personales de TECNOMEDIDA SAS, empresa legalmente  constituida, identificada con NIT 900863954, domiciliada en la Carrera 67 # 167-61 Edificio Colina Office Park, oficinas 315 y 316 en  la ciudad de Bogotá, D.C, Colombia, Teléfonos: +57 601 2870895 , Cel: 3166904247,  correo electrónico: gerencia@tecnomedida.com y pagina web:  www.tecnomedida.com  y  a los fines de dar fiel cumplimiento a las disposiciones de nuestra Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, cuyos textos están referidos a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, cesión y todas aquellas actividades que constituyen el tratamiento de datos personales suministrados a nuestra organización de manera interna y externa, bien por personas naturales o Jurídicas, públicas o privadas.

2. ALCANCE

Aplica para toda información que sea registrada en la base de datos de la empresa. quien es el responsable del tratamiento de los datos personales.

3. GLOSARIO

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 

Base de datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de tratamiento. Incluyendo archivos físicos y electrónicos.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas determinadas o determinables, de manera individual o persona individualmente considerada.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asociación con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asociación con otro, decida sobre la base de datos o su Tratamiento.

Cliente: Es toda persona natural o jurídica, que establezca una relación comercial con TECNOMEDIDA SAS, en el desarrollo de su objeto comercial, de la manera más amplia. 

Titular:  Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Dato sensible: Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

4. PRINCIPIOS RECTORES

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley, regulaciones, y normatividad vigente, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:

a) Principio de Legalidad en Materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley que rige la materia y demás disposiciones que la reglamenten y desarrollen.

b) Principio de Finalidad: El tratamiento tiene una finalidad legitima de acuerdo con la Constitución y la Ley.

c) Principio de Libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos ni divulgados sin previa autorización o en ausencia de mandato Legal o Judicial que releve el consentimiento. 

d) Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de Datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

e) Principio de Transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del Tratamiento en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. 

f) Principio de Acceso y Circulación Restringida:  El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los Datos personales, de lo que disponga la Ley de la materia y la Constitución.  En consecuencia, el Tratamiento solo podrá hacerse por las personas autorizadas por el Titular o por las personas determinadas en la presente Política. Los datos personales, salvo la información pública no podrán estar disponibles en internet u otros medios de comunicación o información masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido, solo a Titulares o terceros autorizados.

g) Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgarle seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento

h) Principio de Confidencialidad:  Todas las personas o entidades que intervengan en el Tratamiento de Datos personales que no sean de naturaleza publica están obligados a guardar y garantizar la reserva de la información, incluso después de terminada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

5. DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

El Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes está prohibido, salvo que sean de naturaleza publica y en su Tratamiento se respetara el Principio del Interés Superior del Niño Niña y Adolescente y el respeto de sus derechos fundamentales.

6. FINALIDADES

Finalidad de los datos recopilados: Los datos recopilados por TECNOMEDIDA SAS serán utilizados para todos los aspectos relacionados, con prestación de servicios de Ingeniería Eléctrica, asesorías, alquileres de equipos, así como el cumplimiento del objeto de la Organización, Procesos de vinculación de clientes y proveedores, procesos de vinculación y desvinculación de talento humano, relacionamiento con instituciones de tipo público o privado en general.

7. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Es responsable del tratamiento de los datos personales suministrados por los entes o personas que se relacionen con la Organización TECNOMEDIDA SAS, en la siguiente dirección, Carrera 67 # 167 -61 en el Edificio Colina Office Park, Oficinas 315, ubicadas en la ciudad de Bogotá- Colombia. Página web:  www.tecnomedida.com. Teléfono: + 57 6012870895, con correo electrónico: gerencia@tecnomedida.com. Donde solicitudes y aclaratorias serán atendidas.

8. DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El encargado del tratamiento de datos de TECNOMEDIDA SAS, debe garantizar en todo tiempo, el pleno derecho del ejercicio de habeas data. Tramitar las consultas y reclamos realizados por los titulares en los términos previamente determinados por la Ley.

9. DERECHOS DE LOS TIRULARES DE DATOS

Tendrán derecho al acceso, rectificación, cancelación y limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos. De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013 el Titular de los Datos Personales tiene los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a la página web de TECNOMEDIDA SAS, www.tecnomedida.com o en correo electrónico  gerencia@tecnomedida.com en su carácter de responsable del tratamiento de sus datos.
2. Solicitar prueba de la Autorización otorgada TECNOMEDIDA S.A.S, en su condición de responsable del Tratamiento.
3. Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
4. Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Por TECNOMEDIDA S.A.S, quien mantendrá habilitados medios de contacto para que los Titulares de datos puedan ejercer sus derechos y dar aplicación a los procedimientos previstos en esta Política, los cuales serán informados y puestos a disposición en el Aviso de Privacidad
5. Será informado por TECNOMEDIDA S.A.S previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus Datos Personales.

10. FORMA DE AUTORIZACIÓN DE DATOS

La recolección, almacenamiento, uso, circulación y en general, el Tratamiento de los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de TECNOMEDIDA S.A.S, es obligatorio el consentimiento libre de todo apremio, de manera expresa e informada de los Titulares de estos. La web  www.tecnomedida.com  y mediante el correo electrónico gerencia@tecnomedida.com, en su condición de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, tiene dispuesto los mecanismos necesarios para obtener la Autorización de los Titulares de los datos, con anterioridad a la recolección de sus datos,  los cuales solo se mantendrán en nuestra base de datos durante el tiempo que sea necesaria su utilización para los fines del objeto de la organización, y sin que el titular haya solicitado por los medios pertinentes su eliminación.

11. FORMA PARA EMITIR LA AUTORIZACION

La Autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, sitio web o también de manera verbal o telefónica o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta.

Este procedimiento de autorización consentida  garantiza que se ha puesto en conocimiento del Titular de los Datos Personales, que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos de acuerdo con la presente Política y su correspondiente Aviso de Privacidad y de igual manera el derecho que le asiste para solicitar el acceso, la actualización, rectificación y eliminación de sus Datos Personales en cualquier momento, a través de los mecanismos puestos a su disposición por TECNOMEDIDA  S.A.S. 

12. SOBRE EL AVISO DE PRIVACIDAD Y SU CONTENIDO

El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, que es puesto a disposición del Titular para que éste se informe del Tratamiento que le va a dar TECNOMEDIDA S.A.S a sus Datos Personales, con anterioridad al momento que se autorice la recolección de los Datos Personales. A través de este documento se informa al Titular la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.

  13.  PROCEDIMIENTO DE EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DEL DATO, CONSULTAS Y RECLAMOS

El interesado, debe contactar a TECNOMEDIDA SAS, por alguno de los medios siguientes:

1. Llamar a las líneas de atención (57) 6012870895.
2. Enviar correo electrónico a gerencia@tecnomedida.com 
3. Identificarse y realizar la solicitud para el ejercicio de algún derecho, consulta o reclamo, bien por el Titular, su apoderado o persona autorizada.
4. La empresa tendrá un lapso de 10 días, para la verificación de la solicitud presentada, y deberá dar una respuesta al solicitante dentro de los 5 días subsiguientes a la verificación por cualquier medio físico o digital.

14. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA PRESENTE POLITICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS

La entrada en vigencia será a partir de la publicación en la página web www.tecnomedida.com

La debida autorización qque entreguen para el uso de sus datos personales, se mantendrán durante el tiempo que se mantenga la relación comercial o contractual y el tiempo que disponga las leyes y reglamentos de la nación.